Acerca del Repositorio Documental FOSIS

El Repositorio Documental del FOSIS se implementa con el propósito de gestionar la documentación y los recursos digitales de la institución, garantizando un adecuado registro y preservación; incrementando su visibilidad, acceso y uso; apoyando la generación de conocimiento en las áreas pertinentes a la gestión y ejecución de los distintos Programas Sociales en los que se trabajan.

Esta plataforma sistematiza y permite un trabajo colaborativo, moderno, ágil, estandarizado, escalable; cumple con las normas nacionales e internacionales de gestión de información y documentación en cumplimiento con la Ley N°21.180 sobre transformación digital del Estado.

Cuenta con una plataforma tecnológica que incorpora variados mecanismos de búsquedas para encontrar los recursos de información, permitiendo el uso de múltiples criterios de organización ya sea ámbitos temáticos, programas, ejecución, fechas, región, comuna, tipologías documentales, entre otros.

Incorpora normas técnicas, estándares y protocolos que permiten a la plataforma la capacidad de interoperar (OAI-PMH, REST-API, SWORD) e interactuar bajo lineamientos de gestión de información de clase mundial.

Está organizado a través de comunidades, subcomunidades y colecciones las cuales corresponden a los fondos documentales institucionales. Esta estructura es entregada por el software de código abierto DSpace donde se desarrolla y funciona el repositorio.

En una primera etapa, se incorporarán a este Repositorio recursos generados desde el año 2020 a la actualidad, para luego, de forma gradual, integrar contenidos más antiguos. Las principales fuentes documentales que incorpora el repositorio corresponden a:

• Información asociada a la gestión, coordinación y planificación programática institucional.
• Expedientes de proyectos ejecutados.
• Normativas y Políticas que respaldan el quehacer del FOSIS.
• Cuentas Públicas y Patrimonio Institucional.